1、新张博的启用规定：

（1）封面—写明“企业名称”和“会计账簿名称”；

（2）扉页—应附有“经办人一览表”，内容包括：单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章；会计人员调动时应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章；

（3）粘贴印花税票（18年5月份取消）—印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角，并在印花税票中间划两根横线，以示注销；如使用税务缴款书缴纳印花税的，应在账簿扉页启用表上的左上角注“印花税已缴”及“缴款金额”。

2、账簿的保管与更换：

（1）各种账簿、财务报表、会计凭证保管年限从10年到永久保存。会计凭证装订后的注意事项:每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

（2）结账时，应将需要更换帐的各账户的年末余额直接记录到新启用的有关账户中去，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零；

（3）更换新账时，要注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明“1月1日”，在摘要栏注明“上年结转”，把上年账户余额写入“余额”栏内，在此基础上登记新年度会计事项。